Analiza kosztów i korzyści oraz wzrost wydajności: kiedy i dlaczego nawilżanie powietrza się opłaca?

Choroby układu oddechowego należą do najczęstszych przyczyn niezdolności do pracy pracowników i mają zatem duży wpływ finansowy na pracodawców. Przedstawiona tutaj przykładowa analiza kosztów i korzyści pokazuje, że inwestycja w dodatkowy system nawilżania powietrza może się zwrócić już po dwóch do trzech latach.

Ponadto inwestycja w klimat w pomieszczeniach opłaca się również pod względem wydajności: badania pokazują, że optymalny klimat w pomieszczeniach może zwiększyć wydajność, szybkość i dokładnośćpracowników. Bez dolegliwości związanych z suchym powietrzem pracownicy są bardziej zadowoleni i pracują z większą motywacją oraz wydajnością.

Ponad 16 procent dni niezdolności do pracy pracowników biurowych wynika z chorób układu oddechowego (Statista Research Department 2020). Szczególnie grupy zawodowe, w których duża część pracy polega na mówieniu, cierpią na częste choroby układu oddechowego. Liderami pod względem absencji chorobowej są pracownicy call center, obsługi klienta i doradztwa telefonicznego.

Instytut Naukowy AOK w raporcie dotyczącym absencji z 2019 r. oszacował, że absencje związane z przeziębieniem w zawodach związanych z marketingiem dialogowym wynoszą średnio 4,8 dnia w roku. Jako jedną z przyczyn podaje się między innymi warunki pracy pracowników w biurach typu open space, w których wirusy mogą się szybko rozprzestrzeniać. Ochrona błon śluzowych dróg oddechowych i aparatu głosowego ma zatem duży wpływ finansowy na zmniejszenie absencji i ograniczeń wydajności. Związek między chorobami układu oddechowego a zbyt niską wilgotnością powietrza uznaje się obecnie za potwierdzony.

W wieloletnim badaniu przeprowadzonym w 2019 roku naukowcy z amerykańskiego Uniwersytetu Yale jednoznacznie wykazali wpływ niskiej wilgotności powietrza na przeżywalność i rozprzestrzenianie się wirusów grypy. Stwierdzono, że przy optymalnej wilgotności powietrza wynoszącej od 40 do 60% zakażenie wirusowe jest zminimalizowane, a proces przenoszenia wirusa utrudniony. Zapewnienie wilgotności względnej powietrza na poziomie co najmniej 40% może zatem stanowić dla przedsiębiorstw odpowiedni środek pozwalający znacznie ograniczyć rozprzestrzenianie się infekcji dróg oddechowych oraz liczbę zachorowań, a tym samym obniżyć koszty.

Film po prawej stronie: Jak opłaca się dodatkowe nawilżanie powietrza?

Dla każdej firmy inwestycje muszą się opłacać. Pracodawcy przy podejmowaniu decyzji opierają się na kryteriach ekonomicznych. W praktyce jednak inwestycje w zdrowie, dobre samopoczucie i motywację pracowników są trudne lub wręcz niemożliwe do oszacowania w kategoriach finansowych. Zbyt różnorodne i złożone są czynniki zewnętrzne oraz indywidualne uwarunkowania.

Niemniej jednak na stronie , w oparciu o fakty statystyczne i realistyczne założenia, podjęto próbę przeprowadzenia analizy kosztów i korzyści , która pokazuje, jaki potencjał oszczędnościowy mają przedsiębiorstwa dzięki profilaktycznej ochronie zdrowia.

1. Koszty wynagrodzenia pracownika 30 000 € rocznie
2. Średnio 230 dni roboczych w roku
3. 4,8 dni nieobecności z powodu chorób układu oddechowego
4. Koszty utraty wydajności na jeden dzień nieobecności z tytułu niewykonanej pracy, którą np. inni współpracownicy muszą zrekompensować pracując w nadgodzinach, przeliczone przy współczynniku 1,8.

Na podstawie dotychczasowych wyników badań medycznych i analiz można ostrożnie założyć, że dzięki utrzymaniu optymalnej wilgotności powietrza w miejscu pracy przez cały rok można zmniejszyć liczbę chorób układu oddechowego o co najmniej 25%. Wychodząc od 25% mniej chorób układu oddechowego, wynika średnia redukcja absencji w przedsiębiorstwach o 1,2 dnia nieobecności na pracownika.

Koszty inwestycyjne związane z instalacją nawilżającą, zapewniającą optymalną wilgotność powietrza przez cały rok, zależą od wielkości pomieszczenia i liczby pracowników. Jako podstawę do obliczenia kosztów można w uproszczeniu przyjąć następujące wartości:

1. Powierzchnia pomieszczenia: ok. 15 m² na pracownika (przestrzeń typu open space o wysokości ok. 3 m)
2. Koszty inwestycyjne: od 30 € za m²
3. Koszty bieżące: od 300 € do 600 € miesięcznie (w tym konserwacja), w zależności od wielkości instalacji

Badanie przeprowadzone przez Instytut Fraunhofera IAO dotyczące kształtowania środowiska pracy i biura w ramach wspólnego projektu „Office 21” pokazuje, że zaledwie 20 procent użytkowników biur jest bardzo zadowolonych ze swojego środowiska pracy, a kolejne 42 procent jest raczej zadowolonych. Jako czynnik zakłócający o ponadprzeciętnym znaczeniu, m.in. brak wilgotności powietrza ma wyraźnie negatywny wpływ na zadowolenie w biurze. Ponad jedna czwarta pracowników biurowych często lub bardzo często odczuwa, że powietrze jest zbyt suche. Naukowcy z Instytutu Fraunhofera obliczyli współczynnik korelacji wynoszący -0,30, co oznacza, że niska wilgotność powietrza ma wyraźnie negatywny wpływ na zadowolenie w biurze. Dzięki temu pracodawcy i osoby odpowiedzialne za budynki mają w swoich rękach duży potencjał optymalizacji przy projektowaniu środowisk pracy i biur.

Jakiego pozytywnego efektu dźwigniowego w zakresie wydajności można się spodziewać, pokazuje wpływ zadowolenia na motywację i wydajność pracowników biurowych, obliczony w badaniu Office 21. Przy współczynniku korelacji wynoszącym odpowiednio 0,44 i 0,38 obserwuje się silny pozytywny wpływ, który oprócz wydajności oddziałuje również na identyfikację z pracodawcą i lojalność wobec niego.